Assistente Administrativo - Como Iniciar na Profissão

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Resumo da Profissão de Assistente Administrativo (Auxiliar de Escritório)
- Executar tarefas administrativas diárias.

Quais são os outros nomes da profissão de Assistente Administrativo?
- Supervisor Administrativo
- Escriturário
- Assistente Administrativo

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Assistente Administrativo?
- Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
- Preparar apresentações e planilhas.
- Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
- Elaborar atas nas reuniões.
- Organizar viagens.
- Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
- Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
- Ajudar na recepção se necessário.
- Elaborar orçamentos e relação de estoque.
- Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
- Manter organizado o escritório e com bom layout.
- Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
- Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
- Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Assistente Administrativo?

01)Habilidades Necessárias

- Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
- Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
- Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
- Firme em cálculos.
- Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
- Saber manter informações confidenciais.

02) Conhecimentos Necessários
- Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
- Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
- Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
- Deve saber manter registros e controles.
03) Qualidades Pessoais
- Ter iniciativa.
- Bem organizados.
- Pacientes.
- Diplomáticos.
- Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
- Saber adaptar-se a novas tarefas.
05) Qualidades Pessoais
- Não é necessário nenhum esforço físico. Deve estar sempre vestido adequadamente.

Como iniciar na profissão de Assistente Administrativo?

- Segundo grau.
- Curso de digitação.
- Curso de processador de textos.
- Curso de auxiliar de escritório.
- Experiência em serviços de recepção ou administrativos.
- Experiência em contabilidade ajuda.

Como é o local de trabalho do Assistente Administrativo?

- Normalmente trabalham em escritórios de empresas.
- Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares e carros.
- Normalmente trabalham no horário normal das empresas.
- Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores e clientes.

Qual é o futuro da profissão de Assistente Administrativo?

Boas perspectivas para o futuro desta profissão. A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho. Encontram trabalho em vários tipos de empresas. Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais.Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.